Eine Checkliste zerlegt eine Aufgabe in einzelne, klar abgegrenzte Punkte, die sich nacheinander abhaken lassen. Statt eine Vorgehensweise ausführlich zu erklären, konzentriert sich das Format auf die einzelnen Schritte selbst, kurz und in der richtigen Reihenfolge.
Aufbau dieser Gattung
Jeder Punkt steht für einen einzelnen Handgriff oder eine Bedingung, die erfüllt sein muss, oft ergänzt um kurze Hinweise, worauf dabei zu achten ist. Die Reihenfolge der Punkte folgt meist dem tatsächlichen Ablauf der Aufgabe, sodass sich die Liste direkt während der Umsetzung begleitend nutzen lässt.
Diese Gattung passt zu wiederkehrenden Aufgaben mit mehreren Teilschritten, bei denen ein einzelner vergessener Punkt zu Problemen führen kann, etwa bei Vorbereitung, Einrichtung oder Abnahme, unabhängig vom konkreten Themenfeld oder von der Zahl der Beteiligten.